Rekisteriseloste tietojen käsittelystä 01.05.2018
Kuljetuspalvelu Kurkinen Oy, 1485782-2
Kuljetuspalvelu Kurkinen Oy (rekisterinylläpitäjä) kerää ja käyttää henkilötietoja tämän rekisteriselosteen mukaisesti.
Kuljetuspalvelu Kurkinen Oy:llä on käytössä Visma Solutions Oy:n (y:1967543-8) toimittama Netvisor -kirjanpidon ohjelma, joka sisältää asiakastiedot. Lisäksi sähköpostiohjelmana on Google LCC:n Gmail, jonka välityksellä esimerkiksi sopimukset, yhteys- ja laskutustiedot kulkevat.
Tekemällä tilauksen asiakas hyväksyy asiakastietojen tallennuksen alihankkijoiden toimittamiin ohjelmiin sekä alihankkijan pääsyn ohjelman sisältämiin tietoihin teknistä ylläpitoa tai lakimääräisiä velvoitteita varten.
Kuljetuspalvelu Kurkinen Oy:llä ei ole yrityksen ulkopuolisten henkilöiden arkaluonteista tietoa sisältävää henkilörekisteriä.
Tietojen poisto
Asiakkaan yhteyshenkilön tiedot voidaan poistaa rekisteristä asiakkaan kirjallisesti tai sähköpostitse esittämän pyynnön perusteella 14 vuorokauden kuluessa Netvisor-ohjelmasta.
Sähköpostihistoriaa ei poisteta, sillä se voi sisältää sopimusteknistä tietoa ja näyttöä tästä tiedosta.
Järjestelmiin tallennettava tieto ja niiden käsittely
Taloushallinnon järjestelmä
Netvisor -ohjelmaan tallennetaan asiakkaista seuraavat tiedot: yrityksen nimi, y-tunnus, yrityksen käyntiosoite, yrityksen laskutusosoite, yrityksen sähköinen laskutusosoite, mahdollinen sähköpostilaskutusosoite, yhteyshenkilön nimi, yhteyshenkilön puhelinnumero, yhteyshenkilön sähköpostiosoite.
Järjestelmään on pääsy rekisterinylläpitäjän lisäksi sen valitsemalla tilitoimistolla, sen työntekijöillä sekä järjestelmätoimittajalla. Ohjeistus tietojen käsittelystä on saatavilla pyynnöstä.
Taloushallintojärjestelmän tietokantaa ei käytetä markkinointitarkoituksiin.
Sähköposti
Google LLC:n GMail-sähköpostipalvelun tietosuojaseloste löytyy täältä: https://policies.google.com/privacy?hl=fi.
Www-sivut
Kuljetuspalvelu Kurkinen Oy kerää kuljtuspalvelukurkinen.fi -sivuston kävijöistä tilastotietoa, jota hyödynnetään verkkopalvelun kehittämisessä. Tällaisia tietoja ovat mm. käyttöaika, käytetty selain ja sivut, joilla vieraillaan. Tilastoista ei erotella yksittäisen käyttäjän toimintoja.
Käytämme tiedon keräämiseen sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden liikkumista sivuilla sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöiden toiminnasta. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.
Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu esim. Internet Explorer-selainohjelman ”Työkalut” -valikosta löytyvän ”Internet asetukset” -valikon kautta kohdasta ”Suojaus”.
On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen asianmukaiselle toimimiselle.
Verkkopalvelun palautelomakkeilla annetut tiedot tallennetaan viestin lähettäjän toivomien yhteydenottojen mahdollistamiseksi ja palautteeseen vastaamiseksi.